fungsi kearsipan. 1. fungsi kearsipan

memimpin Unit Kearsipan di lingkungan Instansi Pusat; b. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yangLembaga kearsipan dapat melaksanakan akuisisi arsip statis dari lembaga pendidikan swasta dan perusahaan swasta yang memperoleh anggaran negara dan atau bantuan dari luar negeri. 2. berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Tim Pengawas Kearsipan Pusat adalah tim pengawas kearsipan yang dibentuk oleh Kepala ANRI dengan tugas melaksanakan pengawasan penyelenggaraan kearsipan eksternal. Hum Drs. b. Kerasipan Deepublish 12/04/2023 Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. 1 PENGANTAR KEARSIPAN Dra. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat retensi arsip. 13. FUNGSI. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. Adapun fungsi kearsipan itu sendiri telah diatur dalam UU No. 3. 29. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Lokasi Dinas. Pasal 2 Nomor 7 Tahun 1971, yaitu: Fungsi Dinamis. noerhadi magetsari rethinking fungsi dan peranan organisasi kearsipan drs. E. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi di dalam fungsi-Fungsi Peralatan Kearsipan. Dipo Winarto merupakan alumni Program Sarjana Akuntansi Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta dan Program Magister Manajemen Keuangan. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRAbenar supaya bisa mencapai tujuannya. kajian kearsipan antara lain: tergalinya berbagai pokok bahasan atau tema kajian dan karya tulis kearsipan berdasar lembaga pencipta arsip, berdasar bentuk media arsip, berdasar fungsi arsip, berdasar kegiatan kearsipan, dan berdasar khazanah arsip yang dimiliki masing-masing lembaga. Semua arsip yang bersubyek sama akan dapat berkumpul di tempat yang sama, dan arsip yang subyeknya saling. Fungsi arsip berdasarkan kepentingan disusunnya arsip adalah sebagai suatu pendukung atas dilakukannya atau setelah kegiatan. 28. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang,. Kegiatan manajemen kearsipan berupa membuat, menerima, mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan, memelihara, mengendalikan, dan mengawasi arsip serta kearsipan. Unit Kearsipan adalah satuan keija pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas pokok, fungsi dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan. 111. 2. , Pengantar Ilmu Manajemen…, h. Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan arsip atau surat-surat, dan dokumen kantor lainnya. 2. , Pengantar Ilmu Manajemen…, h. 4. Organisasi Kearsipan adalah Lembaga Kearsipan Daerah, Unit Kearsipan dan Unit Pengolah pada Pencipta Arsip. b. Artinya adalah dokumen tersebut bisa berguna untuk kegiatan sehari-hari suatu perusahaan secara langsung. formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan. pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Selain itu juga ada. Tugas dari ANRI atau arsip nasional republik Indonesia ini, yaitu buat melakukan proses pengkajian dan juga penyusunan kebijakan nasional di bidang kearsipan. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. Mengutip laman resmi ANRI, berikut fungsi ANRI sebagai lembaga kearsipan di Indonesia. Berdasarkan PERMENPAN RB Nomor 48 Tahun 2014 jo Nomor 13 Tahun 2016 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis, bahwa yang dimaksud dengan:. Memahami perbedaan dan persamaan antara perpustakaan dan kearsipan. Jadi, jabatan fungsional arsiparis dapat disimpulkan bahwa profesi PNS di bidang kearsipan yang menempati jabatan. fungsi dan tugas instansi menjadi beberapafungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan” (Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip). 2. Sesesorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggungjawab melaksanakan kegiatan kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk. Fungsi-fungsinya antara lain: 1. Menurut UU No. a. Hal ini karena arsip memiliki nilai informasi yang. 2) Sekat atau guide Sekat atau guide merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang satu den. JAKARTA – Aplikasi Srikandi telah diluncurkan menjadi aplikasi umum bidang kearsipan pada Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). 6. Mengingat hal-hal. 1. Kearsipan Kearsipan merupakan bagian yang sangat penting dari pekerjaan kantor. Akuisisi arsip statis oleh lembaga kearsipan diikuti dengan berpindahnya tanggung jawab dari pengelola pertama ke pengelola Kearsipan Nasional. dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Secara umum, fungsi kearsipan adalah untuk menyimpan seluruh arsip organisasi baik yang sudah berusia lama sampai arsip – arsip baru. Kelompok Fungsi Pengelolaan Kearsipan; dan b. Memahami arti pentingnya sebuah arsip. BIDANG KEARSIPAN Telephone : +62 31 5914042 ext. Alat penyimpanan warkat 2. Sebagai alat komunikasi. Pengertian Arsiparis. 1. c. 0", Selasa (10/7) di Kampus IPB Dramaga, Bogor, Jawa Barat. 28. Pedoman ini diterapkan di semua level unit pengolah dan fungsi yang menghasilkan arsip di lingkungan Badan POM. Imbauan perilaku sadar tertib arsip tertuang dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional nomor 7 tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). sorast. Pemusnahan arsip dilaksanakan di Gedung Pusat Arsip ANRI (6/2) disaksikan oleh Kepala Biro Umum ANRI Syaifuddin, Kepala Biro Organisasi, Kepegawaian, dan Hukum Zita. Fungsi. 1. Filling Cabinet ialah sebuah lemari eksklusif yang tercipta dari bahan logam dan berukuran tegak laksana lemari. lengkap. 2. Sementara yang dimaksud dengan jabatan fungsional adalah kumpulan jabatan. 33 Hal ini sejalan dengan penjelasan. b. Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dibutuhkan sebuah lembaga dalam perencanaan, pengembangan,. fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Alat Sortir Fungsinya adalah untuk memisahkan dokumen yang diterima dari pihak luar, dokumen yang akan diberikan kepada pihak lain, serta dokumen yang akan disimpan sebagai arsip. com atau. Fungsi Arsip. Srikandi adalah kepanjangan dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi. 5. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat dengan LKD adalah satuan kerja perangkat daerah pada Pemerintahan Daerah provinsi dan “jurnal kearsipan” organisasi dan layanan kearsipan organisasi dan layanan kearsipan prof. Selasa, 30 Juni 2020. Hanging Map atau Map Gantung. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum. Berikut ini adalah beberapa macam-macam contoh peralatan kearsipan yang berguna bagi dunia perkantoran. 3. 4. Setiap pekerjaan dan kegiatan di perkantoran memerlukan data dan informasi. Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. Saat ini kegiatan kearsipan telah memiliki payung hukum. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan. Ada beberapa ciri yang menunjukkan sitem kearsipan yang baik. Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kotayang Karena jumlah arsip yang semakin banyak dibuat, dibutuhkan manajemen pengelolaan arsip yang dikenal dengan sistem kearsipan untuk mengelola arsip yang ada. TUGAS & FUNGSI. l2. Tim Pengawas Kearsipan Daerah adalah tim pengawasKearsipan berperan penting dalam administrasi, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, mengambil keputusan dan sebagainya. Hal tersebut sejalan dengan Permenpan RN nomor 7 tahun 2022 mengenai Sistem Kerja Instansi Pemerintah dalam Rangka Penyederhanaan Birokrasi dimana fungsi kearsipan. fungsi dan penataannya lebih ditingkatkan lagi. Prosedur diatas merupakan prosedur yang berisikan penjelasan dan alur. (0511) 3267766. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. Pengertian arsiparis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 tentang Kearsipan adalah sebagai berikut: A. 1. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. SURABAYA, 29 September 2023 – Untuk menyemarakkan peringatan Hari Aksara Internasional (HAI) tahun 2023, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. unit kerja yang mempunyai fungsi unit pengolah. Menurut Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985) Pengertian kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali. Fungsi primer. Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145 Tahun. Si. 15+ Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. yang mengakomodasi baik fungsi fasilitatif maupun fungsi substantif di lingkungannya. Fungsi Arsip Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Sistem Informasi Kearsipan merupakan bagian dari teknis dan fungsi pengelolaan arsip vital yang bermaksud untuk memelihara dan menjaga kaslian dan keutuhan berkas. Pengkajian dan Penyusunan Kebijakan Nasional di Bidang [email protected] Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang sesuai dengan Peraturan Walikota Nomor 56 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas Pokok,Fungsi, dan Susunan Organisasi Unsur Pelaksanaan Teknis Perangkat Daerah Kota Pangkalpinang mempunyai tugas melaksanaan perumusan kebijakan teknis, koordinasi, pembinaan dan. Received: 16 Aug 2022; Revised: 14 Dec 2022; Accepted: 30 Dec 2022; Published: 31 Dec 2022. Wursanto (1989) Kearsipan adalah proses kegiatan yang mengurus dan mengatur arsip dengan. 5. Fungsi arsip bagi setiap organisasi menurut Wursanto (1991:33) yaitu aktifitas yang dimilliki oleh kantor atau organisasi akan berjalan dengan. Jarang orang mengetahui namanya, Stopmap adalah alat kearsipan seperti map folder berbahan dasar kertas. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau. 86 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta. kearsipan (berita di media massa dan media. Ig. Pengertian Klasifikasi Arsip. 1. Alat arsip ini memiliki ukuran standard yaitu Folio F4 (21,6 cm x 33 cm). Gerakan yang merupakan program dari Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) tersebut bertujuan supaya penyelenggaraan kearsipan dapat mendukung proses. Fungsi Primer Arsip. 12. 5 Menghindari pemborosan waktu. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih. Stopmap mempunyai fungsi menyimpan dokumen yang sifatnya sementara seperti contoh invoice, penawaran, surat penjanjian dan yang lain. 1. Adapun agenda sertifikasi SDM kearsipan dalam satu tahun anggaran adalah sebagai berikut: Untuk informasi lebih lanjut disilakan menghubungi. 1. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas. Masyarakat mengenal dan mengetahui tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa. Arsiparis ( archivist) adalah profesi yang berkaitan erat dengan kegiatan kearsipan, di mana pekerja profesi ini harus memiliki kompetensi di. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. ilmiah dibidang kearsipan pada umumnya. Secara umum, arsip memiliki fungsi sebagai penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi dan wahana komunikasi. Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa,dan Perguruan Tinggi Negeri. Hal ini melingkupi penerapan aplikasi e-arsip sebagai bagian dari implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. bahwa untuk menjamin terslaksananya fungsi kearsipan. 2. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui langkah strategis Badan Riset dan Inovasi Nasional khususnya fungsi kearsipan pasca pengintegrasian LIPI, LAPAN, BATAN, BPPT, dan KemenristekBrin. Sebab,. id – Uraian Tugas Jabatan Arsiparis. ) dr. 1. 15. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi masyarakat maupun perseorangan, dalam rangka melaksanakan kehidupan. 2. Dengan. 2. Dalam pengelolaan dokumen dan informasi penting, pemilihan jenis kearsipan memegang peranan penting. Fungsi Unit Kearsipan Universitas. Deepublish. 82 . Dari beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan fungsi dan tujuan arsip yaitu: 1 Menjamin Keselamatan bahan pertanggungjawaban. Menurut (Sanora, 2016) adapun fungsi dari kearsipan dibagi menjadi beberapa nilai guna, diantaranya : 1.